個人情報保護方針

株式会社ナガタイ(以下、当社)は、印刷関連機械・機材販売と印刷用ータ加工販売・事務機械販売・メンテナンス等を主とした
ビジネスに携わる民間企業です。
当社は、お客様および当社に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、
個人情報の重要性に鑑み企業として社会的責務で
ある個人情報の取り扱いに関しての方針を定め下記の条項を設定し
策定、実施、維持、継続的改善を行なっております。

条  項
第一条 (個人情報の収集と利用目的及び公表)
お客様(社員以外)より収集した個人情報は、商取引上に於けるお客様マスタ(得意先元帳)の作成、
印刷データ加工、パソコン機器のアフターサービス(廃棄含む)・商品の発送・新商品やイベント(展
示会/勉強会)に関するご案内(案内状発送)や申込書作成のために利用致します。
又、社員より収集した個人情報も会社運営上必要最小限度の範囲内で利用いたします。
当社の個人情報保護方針として店頭と当社ホームページ上で公表します。
第二条(お客様個人情報の管理)
お客様個人情報の管理は、厳重に行う事とし、第1条の目的以外には利用いたしません。
又、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供及び共同利用することも
一切御座いません。
パソコン機器または印刷用データ内に含まれる個人情報や機密情報は、第三者に情報漏洩しないよう弊社で定めた規定(個人情報保護マネジメントシステム)を遵守し厳
重にお取り扱い致します。
第三条(法令規範遵守)
当社が保有する全個人情報に関して個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第四条 (漏洩、減失又はき損の防止及び是正)
代表者及び全従業者で個人情報保護管理体制を組み上げて、常時個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、防止に取り組み全員で管理体制を強固にし、
又社会変化に対し迅速に対応し、常に適切な予防処置・是正処置を行います。
第五条(苦情・相談)
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
第六条(個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善)
当社では、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)管理体制と仕組について、取扱う個人情報の変化や社会環境の変化等に対応し、継続的改善を行います。

※2005年4月1日(個人情報保護法施行)以前に収集した個人情報について
個人情報保護法施行前に収集した個人情報も、上記第一条の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。
※個人情報保護方針の外部伝達
a).本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表する。
URL http://www.nagatai.co.jp/
※個人情報に関する問合せ先
a).個人情報問合せ相談窓口 電話0258-28-6066  問合せ担当:今井文浩
制定日:平成25年8月1日
株式会社ナガタイ
代表取締役 今井文浩